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一.系統概述       
 “汽修廠綜合信息管理系統”是我公司自主研發的一套滿足汽修廠企業的一體化信息管理系統;將物流、錢流、業務流進行信息化整合,提供了非常豐富的數據統計分析功能,提高了工作效率,方便領導各方面情況的綜合查詢管理,杜絕了管理漏洞,為公司的決策提供了真實的數據支持。本系統嚴格依據日常的汽車維修工作流程從前臺接待、維修管理、財務結算、倉庫管理等方面進行設計開發,完全覆蓋整個工作流程,功能模塊細分為客戶管理、維修管理、出入庫管理、財務管理、查詢統計和系統管理六個模塊方便使用者操作和相關領導對整體情況的掌控。另外本系統可以外加短信提示功能按照條件及時提醒相關人員有關情況以及提醒領導進行相關審查、審核。系統示意圖如下圖1.1所示:
 
圖1.1—汽修廠管理系統示意圖
二.功能介紹
 
本系統功能模塊細分為:客戶管理、維修管理、出入庫管理、財務管理、查詢統計和系統管理六個模塊,功能結構圖如下圖2.1所示:
 
圖2.1-汽修廠管理系統
 
各功能模塊及子模塊的具體說明如下表所示:

子模塊
子功能
說明
客戶檔案管理
客戶基本信息
登記客戶來得基本信息,方便以后使用;
客戶車輛信息
對進行來維修的車輛進行基本信息登記;
車輛維護登記
對車輛的維護進行登記,作為車輛維修記錄;
維修管理
車輛管理
對待維修、維修中、維修完畢等車輛進行記錄;
車輛維修情況
對車輛維修中的配件、人工、維修項目進行記錄;
出入庫管理
配件信息管理
對各種配件信息進行記錄整理、歸檔;
現有庫存管理
對現有配件庫存量進行記錄管理;
入庫管理
對新進配件信息進行登記;
出庫管理
對使用配件信息情況進行登記;
財務管理
維修收款單
每個維修客戶的收款明細、收款記錄、收款歷史、應收、應付、優惠、收款狀態;
維修成本登記
對維修的成本進行登錄;
維修利潤登記
對修完的車輛所獲利潤進行登記;
催款提示
對未付款的進行催款提醒;
查詢統計
客戶信息查詢
對客戶的檔案記錄信息進行查詢統計;
維修查詢
為維修的情況,維修項目等信息查詢統計;
出入庫查詢
對庫存配件、進出情況進行查詢統計;
財務查詢
對各種財務報表,財務支出、收入、利潤等查詢;
系統管理
數據備份
對系統的數據進行備份,保證系統安全性;
人員密碼
使用人員各自密碼設定管理;
角色權限
對于使用人員的權限分配管理;
使用人員管理
對使用人員情況進行管理設定;

三.系統優勢                                      
1.先進性
本系統以核算為基礎,重在控制管理,突出決策支持。系統采用整合性的設計思路,融合先進的管理思想,從而實現最佳的業務流程,達到最大程度的數據綜合利用,確保系統應用模型的先進性;
2.完備性
系統結合了流程管理理念,系統覆蓋了系統管理客戶檔案管理、維修管理、出入庫管理、財務管理等(從一開始登記到結算)各個業務環節,并且其設計完全依據相關的業務流程使其具有較強的實用性;
3.易用性
系統具有簡捷直觀的操作界面,為了便于多層級的客戶需求,系統建立了多層級的操作指引機制。用戶無需培訓,即可根據操作指引操作系統;
4.穩定性
合理的體系結構設計和系統配置,經過大量用戶的實際應用與不斷發展,無論是系統軟件或硬件已非常穩定和可靠;
5.安全性
系統具有完善的安全措施,保證系統的數據安全和運行安全,系統設計了完備而詳細的日志和數據轉存、備份機制,有效保障數據安全;
6.可擴展性
系統設計充分考慮擴充、發展的需要,采用模塊化構建方式,適合將來系統功能的增加和升級。
四.界面展示
 
圖4.1-系統登錄界面
 
圖4.2-系統使用界面
五.客戶價值
1靈活處理客戶維修業務,防止售后客戶流失,提高客戶的滿意度及品牌形象的提升
2、構建企業業務流程驅動平臺,為企業的維修管理、采購管理、庫存管理、銷售管理等業務搭建統一的內部運行平臺,提高企業業務管理效率,強化企業管理經營管控;
3、可擴展的信息化管理平臺,極大的滿足企業機構擴大、流程豐富、行業特殊性的個性化需求;
4、有效改善企業數據整合難、決策難等管理難點。降低數據分析帶來的人員成本以及時間成本;
 
 

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